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Données personnelles

Politique de confidentialité
& RGPD

Dernière mise à jour : 29 mars 2026 — Conforme au Règlement (UE) 2016/679

Sommaire

1. Responsable de traitement 2. Données collectées 3. Finalités & bases légales 4. Durée de conservation 5. Destinataires 6. Transferts hors UE 7. Vos droits 8. Cookies 9. Sécurité 10. Modifications 11. Contact & réclamation

1 Responsable de traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Société
SIEA SAS — Système Intelligent d'Écoute & d'Analyse
Email
contact@siea.tech
DPO / Contact RGPD
privacy@siea.tech

2 Données collectées

SIEA collecte différentes catégories de données selon votre interaction avec nos services :

Catégorie Données Source
Identification Nom, prénom, email professionnel, société, poste Formulaire de contact / demande de démo
Navigation Adresse IP (anonymisée), pages visitées, durée de session, type de navigateur Collecte automatique (analytics)
POC / Démo Données de session (anonymisées), commandes simulées, métriques de performance Utilisation de poc.siea.tech
Vocales (clients B2B) Flux audio traités en temps réel (non stockés), transcriptions anonymisées pour amélioration du modèle Intégration en restaurant (contrat B2B)
Commandes (B2B) Données de commande agrégées, métriques de performance, logs techniques Intégration POS/KDS en restaurant
Important : SIEA ne collecte aucune donnée personnelle des clients finaux (consommateurs au drive). Les flux vocaux sont traités en temps réel et ne sont pas stockés sous forme nominative.

3 Finalités & bases légales

Finalité Base légale (RGPD Art. 6)
Répondre aux demandes de démo et de contact Intérêt légitime (Art. 6.1.f)
Gestion de la relation commerciale et contractuelle Exécution du contrat (Art. 6.1.b)
Amélioration du service vocal et du modèle IA Intérêt légitime (Art. 6.1.f) + anonymisation préalable
Envoi de communications commerciales (newsletter) Consentement (Art. 6.1.a)
Mesure d'audience du site web (analytics) Consentement (Art. 6.1.a)
Obligations légales et comptables Obligation légale (Art. 6.1.c)

4 Durée de conservation

Données Durée
Contacts commerciaux (prospects) 3 ans à compter du dernier contact
Données contractuelles (clients) Durée du contrat + 5 ans (prescription légale)
Logs techniques et données de navigation 12 mois maximum
Sessions POC (anonymisées) 90 jours
Données de facturation 10 ans (obligation comptable)
Flux audio (B2B en restaurant) Non stockés — traitement temps réel uniquement

5 Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes, dans la stricte limite des finalités décrites :

  • Les membres de l'équipe SIEA habilités (commercial, support, technique)
  • Les prestataires techniques hébergeant nos services (OVH, infrastructure cloud UE)
  • Les outils CRM et d'email marketing (uniquement avec votre consentement)
  • Les autorités administratives ou judiciaires, si la loi l'exige

SIEA ne vend jamais vos données personnelles à des tiers.

6 Transferts hors Union Européenne

SIEA s'engage à héberger et traiter vos données au sein de l'Union Européenne dans la mesure du possible.

Si certains de nos sous-traitants opèrent hors UE (ex. : LLM providers tels qu'OpenAI, Anthropic, Mistral), les garanties suivantes s'appliquent :

  • Clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission Européenne
  • Évaluation d'impact (TIA) réalisée pour chaque transfert
  • Aucune donnée nominative d'utilisateur final transmise à ces services
Les données vocales traitées par nos modèles IA sont anonymisées avant tout transfert éventuel hors UE.

7 Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »), sous conditions.

Droit à la limitation

Obtenir la suspension temporaire du traitement de vos données.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition

Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection.

Retrait du consentement

Retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur.

Directives post-mortem

Définir des instructions relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits : privacy@siea.tech
Nous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Une pièce justificative d'identité pourra être demandée.

8 Cookies & traceurs

Le site siea.tech utilise des cookies et traceurs. Vous êtes informé(e) de leur utilisation lors de votre première visite et pouvez gérer vos préférences à tout moment.

Type Finalité Durée Consentement
Techniques essentiels Fonctionnement du site, session Session Non requis
Analytics Mesure d'audience anonymisée 13 mois Requis
Marketing Retargeting, publicité — Non utilisés
SIEA n'utilise aucun cookie publicitaire ou de retargeting. Les analytics sont configurés en mode anonymisé (IP tronquée, pas de fingerprinting).

9 Sécurité des données

SIEA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée :

  • Chiffrement des données en transit (TLS 1.3) et au repos
  • Accès aux données restreint au personnel habilité, avec authentification forte
  • Infrastructure hébergée dans des datacenters certifiés (ISO 27001)
  • Journalisation des accès et audits de sécurité réguliers
  • Procédure de gestion des incidents et notification CNIL en cas de violation (72h)

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, vous serez notifié(e) dans les meilleurs délais conformément à l'article 34 du RGPD.

10 Modifications de la politique

SIEA se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire ou technique.

En cas de modification substantielle, vous serez informé(e) par email (si vous avez communiqué votre adresse) ou par un avis visible sur le site. La date de mise à jour est indiquée en haut de ce document.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

11 Contact & réclamation

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :

DPO / RGPD
privacy@siea.tech
Contact général
contact@siea.tech

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après avoir contacté SIEA, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : +33 1 53 73 22 22
Site : www.cnil.fr
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